معلومات السياسة

المقدمة والغرض

يحدد هذا الميثاق، في مكان واحد، طبيعة مؤسسة سلطان، ومن يحكمها، وما يجوز وما لا يجوز لكل مستوى من السلطة أن يقرره بمفرده — وهو أعلى وثيقة في مكتبة حوكمة سلطان، التي تقع تحتها كل سياسة أخرى.

الهوية المؤسسية والفلسفة

سلطان مؤسسة واحدة تُشغِّل أربع مدارس متمايزة تحت مجلس أمناء واحد وفريق إدارة تنفيذية واحد — وليست أربع مدارس تُحكَم بشكل مستقل وتتشارك علامة تجارية. تنساب السلطة من المجلس نزولاً عبر قنوات تفويض واضحة؛ ويجتمع العلم الشرعي الإسلامي والقيادة التعليمية العلمانية في فريق الإدارة التنفيذية بتصميم مقصود، وهو نقطة قوة هيكلية لا شيء يُختزَل إلى دور عام واحد.

هيكل السلطة

يعتمد المجلس هذا الميثاق وجميع وثائق الحوكمة من الفئة الأولى، ويعيّن الرئيس التنفيذي. يوجّه الرئيس التنفيذي التشغيل اليومي عبر المؤسسات الأربع. يملك مدير كل مؤسسة أو رئيسها سلطة القرار الأكاديمي والتأديبي ضمن مؤسسته، لكن لا يجوز له اعتماد سياسة تتعارض مع وثيقة معتمَدة من المجلس عبر المؤسسات الأربع جميعها.

الاستمرارية وفجوات الحوكمة

عندما يترك صاحب دور سلطة مُسمّى منصبه، تنتقل سلطته إلى خَلَف مؤكَّد أو، حتى ذلك الحين، إلى رئيسه المباشر — ولا تسقط أبداً أو تنتقل بشكل غير رسمي. وحيثما لا يوجد شاغل مُسمّى لدور يفترضه هذا الميثاق (كمسؤول الحماية المعيّن اليوم)، تُتابَع تلك الفجوة وتُرفَع إلى المجلس حتى تُحَل، بدلاً من تركها افتراضاً صامتاً.

الخاتمة

لا يُنشئ هذا الميثاق الشكل القانوني المؤسسي لسلطان، الذي يتطلّب تأكيداً من سجلات المدرسة القانونية والمؤسسية الخاصة، لا افتراضاً يُقدَّم هنا.

المقدمة

في سلطان، التقييم هو العملية التي تُقاس من خلالها كمّية ونوعية التعليم والتعلّم باستخدام أساليب متنوعة، وتُنظَّم في صور قابلة للتفسير عبر عدد من المتغيرات.

الأهداف

• تقييم ممارسات التعليم والتعلّم مقارنةً بأهداف محددة.
• تزويد المتعلمين بتغذية راجعة منتظمة حول أدائهم وتعزيز ملكيتهم لتعلّمهم.
• إعطاء أولياء الأمور فكرة واضحة عن التقدّم المطلوب.
• المقارنة المرجعية مع المعايير المحلية والوطنية.
• تحديد احتياجات التطوير المهني على مستوى المدرسة ككل.
• ضمان تحديد الفئات ذات الأداء المتدني للتدخّل.
• تمكين المربين من تخطيط الدعم لسدّ الفجوات المعرفية.
• الحفاظ على تطلعات المدرسة ومعاييرها العالية.
• تقديم تقارير واضحة إلى الإدارة ومجلس الحوكمة.
• دمج التقييم في التخطيط والتدريس.

الأشكال والأساليب

• الأشكال: تشخيصي، تكويني، ختامي.
• الأساليب: الأسئلة الشفوية، أعمال الصف، الواجبات، الاختبارات القصيرة، المشاريع، الاختبار (POP/CBT)، الامتحانات (POP/CBT).

التغذية الراجعة

• يحصل المتعلمون على تغذية راجعة مستمرة.
• يتلقّى أولياء الأمور كشوفاً شاملة وتغذية راجعة شفوية في يوم مفتوح كل نصف فصل.
• تُصدَر بطاقات التقرير في نهاية كل فصل دراسي.

مكوّنات بطاقة التقرير

• المعلومات الفردية للمتعلم وسجل الحضور.
• درجة التقييم المستمر (CA) — 40 درجة؛ درجة الامتحان — 60 درجة؛ المجموع — 100 درجة لكل فصل.
• تراكمي 200 في الفصل الثاني، 300 في الفصل الثالث؛ ومتوسط الصف.

سلّم الدرجات

الخاتمة

التفسير الصحيح والنهائي هو مسؤولية المدير ونائب المدير للشؤون الأكاديمية حصراً.

معلومات السياسة

المقدمة والغرض

تحكم هذه اللوائح كل ما يتعلق بالتقدّم الأكاديمي للطالب ولا تغطيه سياسة التقييم: كيف تتحوّل الدرجة إلى قرار ترقية، وماذا يحدث عند تعثّر الطالب أكاديمياً، وكيف يعمل التخرّج والاعتماد، وكيف يعترض ولي الأمر على قرار أكاديمي.

الترقية والمراقبة الأكاديمية

• يُبنى قرار الترقية في نهاية العام على الأداء التراكمي للفصول الدراسية مقابل حدّ أدنى للترقية. الحدّ الرقمي المحدد لم يُعتمد بعد — وينتظر قراراً من عميد القبول ومديري المؤسسات استناداً إلى بيانات أداء تاريخية حقيقية.
• يوضع الطالب الذي لا يبلغ الحدّ الأدنى تحت المراقبة الأكاديمية بخطة دعم محددة، بدلاً من الرسوب التلقائي.

تمايز كلية القرآن

تُستثنى كلية القرآن ومدرسة اللغة العربية والدراسات الإسلامية صراحةً من آليات الترقية القائمة على التقييم المستمر والامتحان أعلاه — إذ يُقاس تقدّمهما بمعيار الحفظ والتجويد بدلاً من ذلك، وفق لوائح تحفيظ القرآن.

التخرّج والنزاهة والطلاب المنقولون

• يتبع تخرّج الكلية الملكية والحضانة والابتدائية إطار الترقية أعلاه، وينتهي ببطاقة تقرير نهائية وشهادة.
• اعتماد كلية القرآن هو الإجازة، وتحكمه بشكل منفصل لوائح حوكمة الإجازة.
• يُحقَّق في الغش في الامتحانات وعدم النزاهة الأكاديمية ويُعاقَب عليهما بموجب الإجراء العام لمدونة سلوك الطالب، ريثما تُعتمد سياسة نزاهة أكاديمية مخصصة.
• يُوضع الطالب المنقول بشكل مبدئي استناداً إلى تقرير مدرسته السابقة، مع تأكيد وضعه الأكاديمي بعد نتائج الفصل الأول الحقيقية.

التظلّمات

يرفع ولي الأمر المعترض على درجة أو قرار ترقية أو وضع تحت المراقبة الأمر أولاً إلى معلم الصف، ثم عميد القبول، ثم مدير المؤسسة المعني — وهو مسار مستقل عن تظلّم مدونة سلوك الطالب التأديبي.

الخاتمة

حدود الترقية ومعايير المراقبة وإجراءات الاعتبار الخاص هي بنية مقترحة مبنية على سلّم درجات سياسة التقييم المعتمدة فعلياً — وليست بعد سجلاً للمعايير المطبَّقة حالياً في سلطان، وتتطلّب تأكيداً قبل الاستخدام.

معلومات السياسة

المقدمة والغرض

تمنح هذه الوثيقة برنامج حفظ القرآن في كلية القرآن الكريم، الممتد 24-36 شهراً، معياراً مكتوباً: كم يحفظ الطالب وبحلول متى، وكيف يُتحقَّق من الحفظ، وكيف يُقيَّم التقدّم، وكيف يرتبط الإطار بالإجازة التي يحصل عليها الطالب في النهاية.

الحفظ والمراجعة

الحفظ دون مراجعة ليس تقدّماً — تُجدوَل المراجعة وتُتابَع بنفس دقة الحفظ الجديد. يتحقّق فحص أسبوعي من ثبات حفظ الأسبوع قبل الانتقال إلى مادة جديدة. يُقاس التقدّم بإتمام الأجزاء المُتحقَّق منها والمُمتحَنة، مع كون دقة التجويد جزءاً لا يتجزأ من الحفظ نفسه.

التقدّم والظروف الخاصة

التقدّم عبر الأجزاء الثلاثين قائم على الوتيرة الفردية، لا على الزمن — لا يُعتبَر الطالب المحتاج لكامل الـ36 شهراً متأخراً إذا كانت مراجعته قوية. الطالب الذي ينقطع تقدّمه بسبب مرض أو ظرف موثَّق تُعدَّل خطته الفردية وفقاً لذلك، بدلاً من معاقبته وفق الوتيرة القياسية.

الإتمام وعلاقته بالإجازة

يتطلّب الإتمام الكامل حفظ الأجزاء الثلاثين، واجتياز فترة التحقق من الثبات، وتأكيد مستوى التجويد. تحكم هذه الوثيقة برنامج الحفظ نفسه — ولا تمنح الإجازة؛ فبمجرد استيفاء معايير الإتمام، يُقدِّم المدير الطالب للامتحان بموجب لوائح حوكمة الإجازة المنفصلة.

الخاتمة

الأهداف اليومية/الأسبوعية للحفظ ومعايير النجاح هي بنية مقترحة تنتظر مراجعة وتأكيداً من هيئة كلية القرآن العلمية والتعليمية، التي تملك السلطة الموضوعية التي تُضفي عليها هذه الوثيقة الطابع الرسمي.

معلومات السياسة

المقدمة والغرض

يضمن هذا الإطار أن تحمل الإجازة التي تمنحها سلطان بالضبط ما تدّعي أنها تعنيه — مؤهَّل مُتحقَّق منه ومُمتحَن ومنقول بشكل صحيح — بحيث تحمل إجازة الخريج الوزن ذاته أينما قُدِّمت. لا يُنشئ هذا الإطار بنفسه سلطة دينية لمنح الإجازة، فتلك تظل بحق للعلماء الإسلاميين المؤهَّلين ضمن الهيئة التدريسية.

الامتحان والمنح

يُجرى الامتحان من قِبل العالم (العلماء) المخوَّلين بمنح الإجازة، لا من مُحفِّظ الطالب اليومي وحده، فصلاً بين التعليم والاعتماد. عند نجاح الامتحان، تُمنَح الإجازة ويوقّعها العالم (العلماء) الممتحِنون، مع بيان واضح لما تم اعتماده. يؤدي الرسوب في الامتحان إلى فترة علاج محدَّدة، لا إعادة تلقائية.

السجل الدائم والتحقق

تُسجَّل كل إجازة تُمنَح بشكل دائم — اسم الطالب، التاريخ، العالم (العلماء) الممتحِنون، ما تم اعتماده، ورقم مرجعي فريد — وتُحفَظ إلى أجل غير مسمّى بحيث تظل قابلة للتحقق بعد عقود. يجوز لطرف ثالث طلب التحقق، ويؤكد عميد القبول فقط ما يذكره السجل، دون معلومات شخصية إضافية عن الخريج.

الإلغاء

في الحالة النادرة التي يثبت فيها لاحقاً أن إجازة مُنِحت خطأً أو عبر سلوك امتحاني احتيالي، يجتمع المدير مع العلماء المُسمّين لمراجعة السجل الأصلي قبل أي قرار إلغاء. يُسجَّل الإلغاء بجانب القيد الأصلي — ولا يُحذَف أبداً، بل يُذيَّل فقط.

الخاتمة

ينبغي أن تُراجَع هذه الوثيقة وتُعتمَد من قِبل القيادة العلمية لكلية القرآن الكريم في سلطان قبل اعتمادها — فدورها يقتصر على إضفاء عملية مؤسسية متسقة وسجل دائم على سلطتهم الدينية القائمة بالفعل.

المقدمة والغرض

توفّر سلطان إسعافات أولية كافية للمتعلمين والموظفين وأولياء الأمور والزوّار في حالات الطوارئ العرضية أو الطبية — مع ضمان الاستخدام والتخزين والصرف الآمن للأدوية، والحفاظ على الحياة.

النطاق

يشمل جميع أفراد مجتمع سلطان، داخل المدرسة وفي الأنشطة خارجها.

مسؤوليات مقدّمي الإسعافات الأولية

• العمل كأول المستجيبين؛ تطبيق الاستجابة المناسبة للحادثة.
• إرسال المتعلم إلى المنزل للتعافي إذا لزم الأمر.
• استكمال استمارة تقرير الحادث في اليوم ذاته.

الإدارة الطبية

• يتولاها مقدّم إسعافات أولية مدرَّب وممرضة المدرسة (العيادة).
• تُفصَح معلومات الحساسية/الحالة الطبية عند القبول وتُسجَّل في العيادة.
• يجب أن يكون الدواء بعبوته الأصلية مع الجرعة والاسم؛ لا صرف دون إذن خطي من ولي الأمر.
• الاستشفاء: يُبلَّغ أولياء الأمور؛ يبقى أحد الموظفين مع المتعلم حتى وصولهم.
• يُستبعد المتعلمون المصابون بعدوى ما لم يشهد طبيب بلياقتهم.

مواقع حقائب الإسعافات الأولية

• الغرفة الطبية/العيادة · الاستقبال · صالة/ملعب الرياضة · المطبخ · قاعة الطعام · المختبرات · مركبات المدرسة

الكادر والتدريب

• تحتفظ كل مؤسسة بمقدّم إسعافات أولية معتمد حالياً على الأقل خلال أوقات الدوام.
• تُجدَّد شهادة مقدّم الإسعافات الأولية وفق جدول محدد؛ ومن يلاحظ حادثة تتجاوز تدريبه يصعّدها فوراً بدلاً من تجاوز حدوده.
• يطبّق مشرفو السكن الداخلي الإجراءات ذاتها ليلاً، بالتنسيق مع خطة الاستجابة للطوارئ.

التصعيد والنقل

• أي حالة تتجاوز الإسعاف الأولي: تُبلَّغ ممرضة المدرسة فوراً.
• الحالة الجسيمة (استشفاء أو نقل طارئ): يُبلَّغ ولي الأمر دون تأخير، ويبقى أحد الموظفين حتى الوصول أو النقل.
• تُسجَّل كل استجابة — بسيطة أو جسيمة — في استمارة تقرير حادث في اليوم ذاته دون استثناء.

الخاتمة

التفسير النهائي هو مسؤولية المدير ونائب رئيس الإدارة وأمين السجلات حصراً.

المقدمة والأهداف

تسعى سلطان لتوفير تعليم شامل لكل طفل في بيئة مريحة وآمنة. تشمل الأهداف تعزيز بيئة آمنة، وتقليل احتمالات الإصابة، والاستعداد للمخاطر وإدارتها.

المخاطر المحتملة

• التعثّر والانزلاق والسقوط · الأسلاك غير المحمية · عدوانية الزوّار/الدخلاء · ضجيج الآلات · الآفات · حروق الشمس · اللعب الخطر · اندلاع الحرائق · المخاطر النفسية (التنمّر والتحرّش).

السلامة

• التوعية بمخاطر الحرائق؛ تدريبات إخلاء دورية وإجراءات إخلاء.
• وضع معدات الوقاية من الحرائق وفحصها دورياً.
• مخارج طوارئ ومخارج سلامة موضّحة بوضوح.
• جولات تفقّدية أسبوعية من لجنة الصحة والسلامة.

الأمن

• إشراف فعّال على المتعلمين داخل المدرسة وحولها.
• مراقبة المركبات وتوثيقها.
• يوقّع الزوّار في سجل الزيارات ويرتدون شارات تعريفية طوال الوقت.
• يتعامل قسم الأمن مع التهديدات بمهنية.

التدابير البيئية وغيرها

• مكافحة الحشرات دورياً؛ معايير نظافة عالية في كل مكان.
• مرافق لذوي الإعاقة الجسدية.
• وصول مُدار إلى المكاتب والمختبرات والفصول.
• معدات الحماية الشخصية وممارسات منخفضة المخاطر للعمّال والمقاولين.

السلامة الخاصة بكل مجال

• لكل من المختبرات والأنشطة الرياضية والسكن الداخلي إجراءات مخاطر خاصة بها، تُضاف إلى جولات التفقّد الدورية.
• تُفحص الأسلاك الكهربائية ونظافة تقديم الطعام ومعدات وقاية المقاولين ضمن دورة التفقّد ذاتها، لا كإصلاحات لمرة واحدة.

الإبلاغ عن الحوادث

• يُبلَّغ عن أي حادثة متعلقة بخطر أو حالة كادت تقع في اليوم ذاته للجنة الصحة والسلامة وتُسجَّل.
• تُصدر الجولة الأسبوعية نتيجة مكتوبة ومسجَّلة، مع تحديد مسؤول وموعد نهائي لمعالجة أي خطر.

الخاتمة

التفسير الصحيح والنهائي هو مسؤولية طاقم الإدارة حصراً.

نظرة عامة

تندرج سلامة الزوّار وأمن الموقع ضمن أحكام الأمن الواردة في سياسة الصحة والسلامة. يوقّع كل زائر عند الدخول والخروج في نقطة الأمن، ويرتدي شارة تعريفية طوال وجوده في الحرم.

فئات الزوّار

• زائر ولي أمر — ولي أمر لمتعلم مسجَّل حالياً؛ يتبع إجراءات التسجيل ذاتها كأي زائر آخر.
• مقاول / مورّد — يُستقدم لأعمال الموقع أو التوصيل؛ يُسجَّل ضمن فئة مستقلة بنطاق دخول محدد متفق عليه مسبقاً.
• مسؤول حكومي — ممثل جهة تنظيمية أو تعليمية أو أمنية يزور بصفته الرسمية.
• زائر طوارئ — مستجيب طبي أو رجل إطفاء أو ضابط شرطة أثناء طارئ فعلي؛ يُسمح له بالدخول فوراً ويُسجَّل لاحقاً.

التسجيل والفحص

• لا يدخل أي زائر أي فصل دراسي أو مكتب دون شارة تعريفية، تُصدَر فقط بعد التسجيل والتحقق من الغرض عند نقطة الأمن.
• تُراقَب المركبات الداخلة والخارجة وتُوثَّق.
• يحافظ أفراد الأمن على التوجّه المستمر والمهنية.

المناطق المقيّدة والحماية

• لا يدخل أي زائر مباني السكن الداخلي أو الغرفة الطبية أو مكاتب الموظفين دون إذن محدد ومسجَّل من الجهة المعنية.
• لا يُترك أي زائر بمفرده مع متعلم في أي وقت، بغض النظر عن فئته أو الغرض المعلن.
• يتطلب تصوير المتعلمين أو تسجيلهم إذناً صريحاً ومحدداً — لا يُفترض بشكل عام مطلقاً.

سوء السلوك والإخراج

• يُتعامَل مهنياً مع أي زائر يُعَدّ تهديداً محتملاً أو لا يمتثل لتعليمات أمنية معقولة.
• الزائر الذي يرفض المغادرة عند الطلب تتم إحالته إلى شرطة نيجيريا الاتحادية، تماشياً مع خطة الاستجابة للطوارئ.

معلومات السياسة

المقدمة والغرض

تحمي سلطان كل طفل — من سن عامين وحتى طلاب السكن الداخلي في كلية القرآن الكريم والكلية الملكية — من الإيذاء والإهمال والاستغلال والضرر، سواء نشأ الخطر داخل المدرسة أو في المنزل أو عبر الإنترنت أو من الأقران أو من مصدر آخر. يتحمّل كل بالغ مرتبط بسلطان واجباً واضحاً لا لبس فيه للتصرف دون تأخير إزاء أي مخاوف.

التزامنا

• سلامة الطفل هي الأولوية القصوى، فوق سمعة المؤسسة أو أي علاقة أخرى.
• على كل بالغ واجب فردي للإبلاغ عن أي مخاوف في اليوم ذاته — لا أحد يفترض أن "شخصاً آخر سيفعل ذلك".
• السرية تقوم على "الحاجة إلى المعرفة" فقط، لا سرية مطلقة؛ لا يُوعَد الطفل الذي يفصح عن مخاوفه بالسرية التامة.
• يخضع كل بالغ له وصول غير مُشرَف عليه للأطفال لفحص التوظيف الآمن، وليس المعلمين فقط.
• يُتعامل مع مخاوف طلاب السكن الداخلي، وأي مخاوف بين الأقران، بالجدية ذاتها المولاة لأي مسألة حماية أخرى.

الاستجابة لمخاوف

• أي بالغ يتلقى إفصاحاً يستمع، ولا يَعِد بالسرية، ولا يحقّق بنفسه.
• يُبلَّغ عن المخاوف في اليوم ذاته لمسؤول الحماية المعتمد أو نائبه.
• عندما تشير المخاوف إلى أن الطفل قد يكون معرضاً لخطر يستلزم تدخلاً رسمياً، يُحيل المسؤول الأمر إلى الجهة الخارجية المعنية دون تأخير.

التوظيف الآمن والزوّار

يخضع كل بالغ له وصول غير مُشرَف عليه للأطفال للفحص قبل التعيين. لا يُترك أي زائر أو مقاول بمفرده مع طفل بغض النظر عن حالة التسجيل، وفق سياسة الزوّار (SW-08).

الحماية الرقمية

تُعامَل بوابة أولياء الأمور والمساعد الذكي للموقع كأسطح حماية، لا كأنظمة تقنية معلومات فقط — يقتصر الوصول على أولياء أمور الطفل المخوّلين والموظفين المصرَّح لهم، ويُهيَّأ المساعد الذكي لتوجيه أي مخاوف حماية إلى جهة اتصال بشرية محددة بدلاً من محاولة التعامل معها بنفسه.

الخاتمة

هذه السياسة محدَّدة بالكامل وتنتظر اعتماد المجلس. أما دور مسؤول الحماية المعتمد الذي تعتمد عليه فقد صيغ رسمياً (انظر إطار مسؤول الحماية المعتمد) لكن لم يُشغَل بعد — تعيين شخص لهذا الدور هو الإجراء الأعلى أولوية المرتبط بهذه السياسة.

معلومات السياسة

المقدمة والغرض

يجيب هذا الإطار، بشكل ملموس، عن السؤال الذي تطرحه سياسة حماية الطفل والحماية من الإيذاء ولا يمكنها حسمه بمفردها: من هو مسؤول الحماية المعتمد، وماذا يفعل يومياً، وكيف يعمل هيكل نواب المسؤول عبر مؤسسات سلطان الأربع.

الدور وخطوط الإبلاغ

يقع مسؤول الحماية المعتمد على مستوى الإدارة التنفيذية، ولا يُفوَّض لموظفي مؤسسة واحدة، لأن مخاوف الحماية من الإيذاء لا تحترم الحدود المؤسسية. مسؤول الحماية هو نقطة الاتصال الأولى والنهائية لكل بلاغ عبر سلطان، يقرر التعامل الداخلي مقابل الإحالة الخارجية ويحتفظ بسجل حماية واحد عبر جميع المؤسسات. نائب المسؤول في كل مؤسسة هو نقطة الاتصال الأولى محلياً، ويصعّد إلى المسؤول في اليوم ذاته.

التغطية المؤقتة اليوم

حتى تاريخ هذه المسودة، لم يُعيَّن مسؤول حماية معتمد. وريثما يُكمِل المجلس عملية التعيين، تُعالَج مخاوف الحماية بشكل مشترك من قِبل الرئيس التنفيذي ومدير أو رئيس المؤسسة المعنية — وهو ترتيب مؤقت، لا بديل عن تعيين حقيقي، ويُتابَع كفجوة حوكمة مفتوحة تتطلّب قراراً من المجلس.

التعيين والاستقلالية

تعيين مسؤول الحماية ليس أبداً غير رسمي — إنه قرار مجلس مُسمّى وموثَّق بتاريخ بدء واضح. استقلالية المسؤول عن ضغط الإدارة اليومية متطلَّب هيكلي: يوفّر الرئيس التنفيذي الموارد ويحمي تلك الاستقلالية لكنه لا يقع داخل سلسلة إبلاغ المسؤول لقرارات الحالات.

الخاتمة

نسب توسّع النطاق عبر الحرم الجامعي التي يقترحها هذا الإطار للنمو المستقبلي تحتاج تأكيداً من متخصص في حماية الطفل، لا مجرد حكم المجلس، نظراً للثقل الذي تحمله.

معلومات السياسة

المقدمة والغرض

تأتمن الأسر المدرسة على ما هو أكثر بكثير عندما يقيم الطفل في السكن الداخلي. تمنح هذه الوثيقة طلاب السكن الداخلي في سلطان معياراً واضحاً ومكتوباً للإشراف والسلامة والسلوك والرعاية أثناء الإقامة.

الإشراف

• الإشراف على السكن الداخلي مستمر — لا توجد فترة ليلية دون إشراف، حتى أثناء النوم.
• يُجرى تفقّد الغرف عند إطفاء الأنوار ومرة أخرى على الأقل خلال الليل، ويُسجَّل بالاسم والوقت.
• يبقى مشرف واحد على الأقل مستيقظاً وحاضراً في كل مبنى سكني ليلاً؛ ويمكن الوصول إلى مشرف ثانٍ داخل الموقع.

الروتين اليومي

يغطي جدول منظم وقت الاستيقاظ وأوقات الصلاة والوجبات وساعات الدراسة وجلسات حفظ القرآن/المراجعة لطلاب كلية القرآن الكريم، ووقت الفراغ، وإطفاء الأنوار — يُنشَر لأولياء الأمور، ولا يُترك ليتفاوت بشكل غير رسمي.

الحماية والرعاية

• تنطبق قواعد التواصل بين الموظفين والطلاب من سياسة حماية الطفل بالكامل على موظفي السكن الداخلي.
• يحصل الطالب الجديد في السكن الداخلي خلال أسابيعه الأولى على متابعة رعاية إضافية تتجاوز الروتين المعتاد.
• يُبلَّغ ولي الأمر في اليوم ذاته بأي حادثة سلامة أو مرض يتجاوز الإسعاف الأولي البسيط أو مسألة تأديبية جوهرية.

المغادرة والتواصل

لا يغادر طالب السكن الداخلي المبنى إلا بإذن مسبق من ولي الأمر، يُسجَّله مشرف السكن. يحق لأولياء الأمور طلب مكالمة مع مشرف السكن ضمن فترة استجابة معقولة.

الخاتمة

نسب الإشراف والممارسة الحالية للسكن الداخلي هي افتراضات مقترحة تنتظر تأكيداً ميدانياً، وهذه الوثيقة تنتظر اعتماد المجلس.

معلومات السياسة

المقدمة والغرض

تمنح هذه الخطة كل طالب وموظف وولي أمر في السكن الداخلي إجابة واحدة تمّ التدرّب عليها لسؤال "ماذا أفعل الآن" في حالات الحريق والطوارئ الطبية والتهديد الأمني والطقس القاسي — بدلاً من ترك كل حادثة للارتجال.

الحريق والطوارئ الطبية

إخلاء فوري عبر أقرب مسار محدَّد إلى نقطة التجمّع، مع حمل سجلات الحضور وإبلاغ قائد الحادثة بعدد الحاضرين — دون العودة لأخذ الأغراض. تُشغِّل حالات الطوارئ الطبية التي تتجاوز قدرة الإسعافات الأولية اتصالاً فورياً بخدمات الطوارئ الطبية وبولي أمر الطالب، وفق سياسة الإسعافات الأولية.

الأمن والطقس القاسي

يُؤمِّن إجراء الإغلاق الأبواب، وينقل الطلاب بعيداً عن النوافذ وخطوط الرؤية، ويحافظ على الصمت حتى يُعلن قائد الحادثة انتهاء الخطر، مع الاتصال بوحدة الأمن وقوة الشرطة النيجيرية إذا لزم الأمر. نظراً لمخاطر موسم الأمطار في لاغوس، ينقل الطقس القاسي الطلاب إلى الداخل وقد يؤخّر الانصراف إذا كان السفر غير آمن.

السكن الداخلي والأنشطة الخارجية والتواصل

يحتفظ مشرفو السكن الداخلي بقائمة غرف محدَّثة في جميع الأوقات، مع وجود موظف أول متاح للاتصال ليلاً. تحمل الأنشطة خارج الموقع قائمة طلاب محدَّثة وبيانات اتصال أولياء الأمور، مع تولّي الموظف القائد للنشاط دور قائد الحادثة حتى يتم الوصول إلى القائد المؤسسي. التواصل مع أولياء الأمور هو دائماً رسالة واحدة منسّقة، لا رسائل متعددة من موظفين بشكل مستقل.

الخاتمة

لم يُقيَّم موقع سلطان بعد من قِبل متخصص في السلامة من الحرائق كجزء من هذه المسوّدة — يجب السير على مسارات الإخلاء ونقاط التجمّع وتأكيدها ميدانياً قبل اعتبار هذه الخطة سارية.

المقدمة

البيئة الآمنة والودودة والحاضنة ضرورية للتعليم والتعلّم الفعّال. تسعى سلطان لتوفير بيئة كهذه يتطوّر فيها المتعلمون في أجواء مطمئنة وآمنة.

الغرض

التنمّر هو إيذاء متعمّد ومتكرر لشخص من قِبل آخر، وغالباً ما ينطوي على خلل في توازن القوى. في سلطان، تُحدَّد توقعات السلوك الحسن وفق عقيدتنا الإسلامية. وتشمل الأهداف:

• إظهار أن التنمّر يُؤخذ على محمل الجد ولن يُتسامَح معه.
• منع جميع أشكال التنمّر، داخل المدرسة وخارجها.
• دعم تحديد وحماية من يتعرّضون للتنمّر.
• تشجيع المتعلمين على التحدّث بدلاً من المعاناة في صمت.
• زيادة الوعي بالسلامة عبر الإنترنت.
• مساعدة من يمارسون التنمّر على فهم ضرورة التغيير.

النطاق

ينطبق على جميع أفراد مجتمع سلطان — المتعلمين والموظفين والزوّار وأولياء الأمور والأوصياء — داخل المدرسة وفي الأنشطة خارجها.

أشكال التنمّر

• العاطفي: الإقصاء، الإيذاء النفسي، الإيماءات التهديدية، إتلاف الممتلكات أو سرقتها.
• الجسدي: الدفع، الركل، الضرب، اللكم، البصق، أو أي عنف جسدي.
• الثقافي/العرقي: الاستهزاء العرقي، الإيماءات، الكتابات المسيئة، التنميط.
• الديني: الاستهزاء أو الإيماءات أو الكتابات المعادية للدين أو الطائفية.
• الجنسي/التمييز الجنسي: التلامس غير المرغوب فيه، التعليقات أو الإيماءات المسيئة، الإشاعات.
• اللفظي: السخرية بالألقاب، المضايقة، الاستهزاء، الإشاعات، التعليقات المسيئة.
• القدرات: استهداف ذوي الاحتياجات الخاصة أو الإعاقة.
• الإلكتروني: إساءة استخدام الإنترنت/البريد الإلكتروني/المحادثات/الجوال/الكاميرا للإيذاء أو نشر الإشاعات.

الإجراءات التأديبية

• منع السخرية المهينة بالألقاب؛ طلب اعتذار حقيقي.
• منع إذلال البالغين للمتعلم.
• تصحيح السلوك فوراً؛ الاحتفاظ بالأدلة في السجل.
• إنذار رسمي؛ إبلاغ أولياء الأمور/الأوصياء؛ عقد اجتماع إذا لزم الأمر.
• مراقبة خاصة داخل حرم المدرسة.

الخاتمة

التفسير النهائي هو مسؤولية المدير، ونائب رئيس الإدارة، والمرشد الطلابي حصراً.

معلومات السياسة

المقدمة والغرض

تحدد هذه المدونة، في مكان واحد، ما تتوقعه سلطان من سلوك كل طالب — في الفصل، وفي أرجاء الحرم، وعبر الإنترنت، وخارج الموقع عند تمثيل المدرسة — بناءً على سياسة مكافحة التنمّر والانضباط دون تكرارها.

السلوك المتوقع

• الحضور في الوقت المحدد والاستعداد للفصل.
• سلوك محترم تجاه الموظفين والأقران والزوّار، بما يتفق مع توقعات عقيدتنا الإسلامية.
• الأمانة في العمل الأكاديمي.
• الاستخدام المناسب للأجهزة الشخصية والأنظمة الرقمية المدرسية.
• العناية بممتلكات المدرسة والبيئة المشتركة.
• يُعامَل السلوك خارج الموقع في أي نشاط تنظمه المدرسة، أو السلوك عبر الإنترنت المؤثر على طالب آخر، معاملة السلوك داخل الحرم.

استجابة متدرّجة

• يُعالَج سوء السلوك البسيط مباشرة من قِبل معلم الفصل، بشكل غير رسمي.
• يُحال سوء السلوك المتكرر أو المتوسط إلى نائب رئيس الإدارة، ويُسجَّل، ويُبلَّغ أولياء الأمور.
• يُحال سوء السلوك الجسيم إلى المدير المعني؛ يُبلَّغ أولياء الأمور في اليوم ذاته.
• تُستخدَم محادثة إصلاحية إلى جانب أو بدلاً من عقوبة صرفة، حيثما كان ذلك مناسباً.
• قبل تأكيد أي إيقاف، يُمنَح الطالب فرصة لشرح روايته للأحداث.

ضمانات على الانضباط

تفتيش ممتلكات الطالب وأي استخدام للتدخل الجسدي كلاهما محدود عمداً في نطاقه — يُستخدم فقط كملاذ أخير، ويُسجَّل دائماً، ويُبلَّغ به المدير في اليوم ذاته دائماً.

الاستئناف

يجوز لولي الأمر استئناف قرار الإيقاف أو أي عقوبة أشد أمام الجهة الأعلى من المدير مباشرة، ويُقرَّر الاستئناف من قِبل شخص لم يشارك في القرار الأصلي.

معلومات السياسة

المقدمة والغرض

يُعلِّم هذا الدليل كل طالب في سلطان — من الحضانة حتى كلية القرآن — ما هو متوقَّع منه وما يمكنه توقّعه من المدرسة بالمقابل، مكتوبٌ ليُقرأ ويُفهَم من الطالب نفسه.

الحقوق والمسؤوليات

• يُعامَل كل طالب باحترام وكرامة، ويُستمَع إليه قبل تطبيق عقوبة تأديبية جسيمة، وتُتَّخذ إجراءات فورية بشأن أي مخاوف تتعلق بالحماية من الإيذاء في اليوم ذاته.
• يُتوقَّع من كل طالب الحضور في الوقت المحدد، واتباع مدونة سلوك الطالب، والأمانة في العمل الأكاديمي، والعناية بممتلكات المدرسة والموظفين والأقران.

الأكاديميا والسلوك والسلوك الرقمي

تتبع بطاقات التقرير والدرجات سياسة التقييم؛ ومعايير الترقية موجودة في اللوائح الأكاديمية. يُحكَم السلوك بالكامل بموجب مدونة سلوك الطالب — يشرح هذا الدليل سبب وجود المدونة بدلاً من تكرار إجرائها التأديبي. تُستخدَم الأجهزة الشخصية والأنظمة الرقمية المدرسية وفق سياسة الاستخدام المقبول، ويُعامَل السلوك عبر الإنترنت المؤثر على طالب آخر معاملة السلوك داخل الحرم تماماً.

السكن الداخلي والرعاية والسلامة

يتبع طلاب السكن الداخلي لوائح السكن الداخلي للروتين اليومي والسلوك. يمكن لأي طالب لديه مخاوف تتعلق بالرعاية أن يرفعها لأي موظف، الذي يتصرف في اليوم ذاته وفق سياسة حماية الطفل والحماية من الإيذاء. في حالات الطوارئ، يعرف الطلاب نقطة تجمّعهم ويتبعون معلمهم، وفق خطة الاستجابة للطوارئ.

الزي والأنشطة اللامنهجية

يُحكَم الزي والمظهر بموجب سياسة الزي واللباس، وتُطبَّق على كل طالب بالتساوي بغضّ النظر عن المؤسسة. يتبع الطالب الممثّل لسلطان في أي نشاط خارج الموقع توقعات السلوك في هذا الدليل تماماً كما يتبعها داخل الحرم.

الغرض

وضع سياسة زي موحّدة لجميع فئات الموظفين. فالمظهر يعكس صورة المدرسة أمام الطلاب وأولياء الأمور والزوّار، ويجب أن يكون نظيفاً ولائقاً ومهنياً، مع مراعاة السلامة والدور الوظيفي.

النطاق

ينطبق على جميع موظفي سلطان — الدائمين والمتعاقدين وغيرهم من العاملين.

عناصر السياسة

• الموظفون الذكور: زي رسمي غير رسمي (يُقبل البنطال الكاجوال، لا يُقبل الجينز)، قفطان وقبعة مناسبين. الموظفات: ملابس مريحة تغطّي الجسم بالكامل — بدلة أو قميص وبنطال مع ربطة عنق مناسبة.
• يرتدي السائقون وعمال النظافة زياً موحداً من الاثنين إلى الجمعة.
• يجب أن يكون الموظفون نظيفين وحسني الهندام؛ لا تُقيَّد أساليب التزيّن الدينية لكن تُرتدى بشكل لائق.
• لا يُسمح باللباس غير الرسمي (الجينز، القمصان الرياضية، الشباشب) من الاثنين إلى الجمعة.
• يجب أن تكون الملابس مهنية ونظيفة وخالية من التمزقات أو الطبعات المسيئة.

المسؤوليات والعواقب

• يُسمح باللباس الرسمي أو غير الرسمي يوم الجمعة فقط؛ اللباس الرسمي مطلوب في باقي الأيام.
• عدم الالتزام: إنذار شفوي، ثم إنذار خطي، ثم إيقاف عن العمل دون أجر؛ وقد يؤدي إلى الفصل في الحالات الجسيمة.

الخاتمة

التفسير النهائي هو مسؤولية المدير/نائب رئيس الإدارة حصراً.

المقدمة

تتحمّل سلطان مسؤولية تكافؤ الفرص وصولاً ونتيجةً طوال الحياة الدراسية، بحيث تُوسَّع فرص الحياة الحاضرة والمستقبلية لا أن تُعاق — رغم أن تكافؤ الوصول لا يعني بالضرورة تكافؤ النتائج.

الغرض

• الإعلان عن الالتزام بتكافؤ الفرص.
• القضاء على التمييز والتحرّش والإيذاء.
• تعزيز المساواة بين من يشتركون في خصائص محمية ومن لا يشتركون فيها.
• ضمان شعور جميع الموظفين والمتعلمين بالتقدير وتحقيق إمكاناتهم.

الخصائص المحمية

• الجنس · الحالة الاجتماعية · العمر · الإعاقة · الحمل والأمومة · العرق · الدين أو المعتقد

الأحكام

• تكافؤ الوصول إلى الأنشطة التعليمية والموارد للبنين والبنات.
• رفع وعي الموظفين تجاه القوالب النمطية للأدوار الجندرية.
• مراقبة توزيع المعدات ووقت المعلمين بين الجنسين.
• تعديلات معقولة لذوي الاحتياجات الخاصة والاحتياجات الثقافية/الغذائية.

الخاتمة

تُقرّ المدرسة بأوجه التشابه والتنوّع بين الأفراد والمجموعات وتحتفي بها، وتعمل جاهدةً على مساعدة كل شخص على تحقيق أقصى إنجاز شخصي.

المقدمة

تؤمن سلطان بأن المستقبل المهني للمتعلمين يُصاغ من خبراتهم وتقدّمهم وإنجازاتهم. يحصل المتعلمون بين سن 11 و17 عاماً على توجيه مهني مستقل.

الغرض

• تأهيل المتعلمين لاتخاذ قرارات مهنية صائبة.
• تشجيع خيارات طموحة ومدروسة للمسار الوظيفي.
• توفير خبرات تبني قابلية التوظيف ومهارات الدراسة.
• خلق وعي بالفرص المهنية المحلية والعالمية.
• رفع سقف الطموح تجاه آفاق العمل.

الأحكام

• إرشاد مهني دوري؛ يوم سنوي للتوجيه المهني.
• محاضرات مهنية من قدوات وموجّهين؛ زيارات لأماكن العمل.
• ركن مهني في مكتبة المدرسة؛ معارض مهنية.
• توجيه اختيارات الجامعة/المهنة؛ شراكات مع قطاع الأعمال.
• تدريب عملي خلال العطلة الطويلة.

مسؤوليات أولياء الأمور

• بناء علاقة ناضجة بين الوالد والطفل؛ استماع دون إصدار أحكام.
• وضع توقعات واقعية دون ضغط مفرط.
• مساعدة الطفل في القرارات دون فرضها؛ غرس الثقة الإيجابية بالنفس.
• الاستعانة بشبكات علاقات مهنية لربط الطفل بالمدرسة.

الخاتمة

التفسير النهائي هو مسؤولية المدير والإدارة ووحدة الإرشاد الطلابي حصراً.

معلومات السياسة

المقدمة والغرض

تحدد هذه السياسة ما تجمعه سلطان من بيانات شخصية عن الطلاب وأولياء الأمور والموظفين؛ ولماذا؛ ومن يمكنه الاطلاع عليها؛ ومدة الاحتفاظ بها؛ وما هي حقوق ولي الأمر على بياناته وبيانات طفله — عبر بوابة أولياء الأمور والمساعد الذكي للموقع.

ما تخزّنه بوابة أولياء الأمور

• حسابات أولياء الأمور: الاسم والبريد الإلكتروني وكلمة مرور مشفَّرة بأمان وحقول أمان الحساب.
• سجلات الطلاب: الاسم والفصل وحالة القيد وأولياء الأمور المرتبطين.
• البيانات الأكاديمية: نتائج الفصل الدراسي وملخصات الحضور.
• البيانات المالية: لقطة لحالة الرسوم لكل فصل دراسي، وليست بيانات معالجة الدفع الكاملة.
• ما لا تخزّنه: البيانات الطبية، أو السجلات التأديبية، أو الملاحظات النصية الحرة عن الطفل.

مبادئنا

• تُجمَع البيانات فقط لغرض مدرسي مُعلَن ومشروع.
• لا يمكن لولي الأمر رؤية سوى بيانات أبنائه المرتبطين به فقط.
• وصول الموظفين محدَّد حسب الدور، وليس شاملاً للجميع.
• يُفصَح عن أي إخفاقات أمنية، ولا تُخفى.

حقوق ولي الأمر

يمكن لولي الأمر بالفعل رؤية جميع بيانات أبنائه عبر لوحة بوابة أولياء الأمور. تُقدَّم طلبات التصحيح مباشرة إلى أمين السجلات. لا تزال حقوق نقل البيانات وحذفها قيد التحديد وتتطلب قراراً من المجلس بناءً على استشارة قانونية. هناك أيضاً هيكل مقترح لموافقة الصور والوسائط — يُسأل ولي الأمر عند التسجيل عمّا إذا كان يجوز استخدام صورة طفله داخلياً أو علناً أو عدم استخدامها إطلاقاً، ويُسجَّل ذلك لكل طفل ويمكن سحبه في أي وقت — بانتظار اعتماد المجلس؛ وريثما يُعتمَد، لا تُنشَر أي صورة لطالب يمكن التعرّف عليه في قناة عامة لسلطان دون موافقة ولي الأمر المؤكَّدة تحديداً.

الأطراف الخارجية والحماية

تُستضاف بوابة أولياء الأمور والمساعد الذكي لدى مزوّدي تقنية حقيقيين يعملون بتوجيهات سلطان، وليسوا جهات تحكّم مستقلة بالبيانات. عندما تستلزم مخاوف الحماية مشاركة بيانات طفل مع جهة رسمية خارجية، يتجاوز هذا الواجب أحكام السرية في هذه السياسة.

الخاتمة

لا تُثبت هذه السياسة الامتثال لقانون حماية البيانات النيجيري لعام 2023 — فترات الاحتفاظ بالبيانات، وحقوق أصحاب البيانات، ومواعيد الإبلاغ عن الخروقات كلها بنود مفتوحة تتطلب استشارة قانونية قبل الاعتماد.

المقدمة

تعمل سلطان بشكل وثيق مع أولياء الأمور والأوصياء في شراكة تخدم مصلحة كل طفل. تُعالَج الشكاوى بعدالة وشفافية وصدق، وفق التوجيهات التعليمية الوطنية وأفضل الممارسات العالمية.

أهم النصائح للتعامل مع الشكاوى

• الشفافية — الإجراء الواضح يعزّز الثقة.
• إظهار الالتزام بالخدمة والاستعداد لمعالجة الشكاوى.
• حلّ كل شكوى عبر الحوار والتفاهم المتبادل.
• توعية أولياء الأمور بحقهم في الشكوى وبخياراتهم.

النطاق

تُعالَج المخاوف الروتينية عبر النقاش مع معلم الصف. وأحياناً يتطوّر أمر ما إلى شكوى رسمية. لا نشجّع الشكاوى المجهولة الهوية.

ترتيبات إدارة الشكاوى

• يمكن لأولياء الأمور طلب نسخة من هذه السياسة في أي وقت.
• يستجيب المدير/نائب رئيس الإدارة خلال 24 ساعة، وعادةً بشكل كامل خلال 5 أيام دراسية.
• تُعالَج جميع الشكاوى بسرّية تامة؛ دون أي تأثير على معاملة الطالب.
• حقوق متساوية للطرفين؛ لا يُشرَك الطلاب مباشرةً في الإجراء.

دور المدير ومجلس الحوكمة

• يتحمّل المدير المسؤولية العامة، أو يفوّضها مع بقائه على اطّلاع.
• يضمن مجلس الحوكمة وجود الإجراء ومراجعته بانتظام.
• تنظر لجنة شكاوى من ثلاثة أعضاء حوكمة في الشكاوى الخطية الرسمية.
• يحقّق رئيس مجلس الحوكمة إذا كان المدير هو موضوع الشكوى.

الخاتمة

التفسير النهائي هو مسؤولية مجلس الحوكمة وإدارة المدرسة حصراً.

معلومات السياسة

المقدمة والغرض

هذا الدليل هو الوثيقة الواحدة التي تقرؤها الأسرة لفهم كيفية عمل سلطان يومياً — يلخّص ويشير إلى الإجراء الكامل لكل سياسة حاكمة بدلاً من تكراره، حتى لا ينحرف عن الوثيقة المصدر.

التواصل والشراكة

• يحافظ أولياء الأمور على تحديث معلومات الاتصال في بوابة أولياء الأمور، ويستجيبون لطلبات المدرسة خلال فترة معقولة، ويتواصلون باحترام مع الموظفين والأسر الأخرى.
• القنوات: بوابة أولياء الأمور (الحضور، النتائج، حالة الرسوم، الإشعارات)، واتساب (التواصل اليومي)، البريد الإلكتروني (المراسلات الرسمية)، واليوم المفتوح الفصلي.

الأكاديميا والحماية من الإيذاء والسكن الداخلي

تتبع بطاقات التقرير والدرجات سياسة التقييم؛ وتتبع الترقية والوضع الأكاديمي اللوائح الأكاديمية. تُرفَع أي مخاوف تتعلق برعاية الطفل إلى معلم الصف أو مسؤول الحماية المعيّن، وفق سياسة حماية الطفل والحماية من الإيذاء — لا يكرّر هذا الدليل تفاصيل التعامل مع البلاغات المخصصة للموظفين. تُوجَّه أسر السكن الداخلي إلى لوائح السكن الداخلي للإجراءات الكاملة للإشراف والروتين.

التقنية والرسوم والطوارئ

ما تخزّنه بوابة أولياء الأمور موصوف بالكامل في سياسة حماية البيانات والخصوصية. لم يُحدَّد بعد جدول الرسوم الفعلي لسلطان — تكشف صفحة القبول الحيّة هذه الفجوة علناً بدلاً من إخفائها. في حالات الطوارئ، يتلقّى أولياء الأمور رسالة واحدة منسّقة عبر واتساب و/أو إشعار بوابة أولياء الأمور، وفق خطة الاستجابة للطوارئ.

المخاوف والاستئنافات

يُوجَّه القلق العام إلى سياسة الشكاوى؛ والقرار التأديبي إلى إجراء استئناف مدونة سلوك الطالب؛ وقرار الدرجة أو الترقية إلى إجراء استئناف اللوائح الأكاديمية؛ والمخاوف المتعلقة بحماية البيانات إلى إجراء استئناف سياسة حماية البيانات والخصوصية — إشارة واحدة لكل حالة، لا إجراء مكرر.

معلومات السياسة

المقدمة والغرض

تحكم هذه السياسة المبادئ الكامنة وراء عملية القبول في سلطان — من هو المؤهل، وكيف تُتَّخذ قرارات الاختيار، وماذا يحدث لبيانات الطلب، وكيف يُستأنَف قرار محل نزاع — فوق العملية الحية المكوّنة من 12 مرحلة المنشورة بالفعل في صفحة القبول، دون أن تحلّ محلها.

الأهلية والاختيار

تُبنى قرارات القبول على امتحان القبول والاختبار والمقابلة، وتُطبَّق باتساق بغضّ النظر عن خلفية الأسرة، بما يتفق مع سياسة تكافؤ الفرص. المستندات المطلوبة هي بالضبط ما تنص عليه صفحة القبول الحية: شهادة الميلاد، صورتان شخصيتان، وكشف تقرير أو شهادة من المدرسة السابقة — تُتحقَّق من صحتها قبل تأكيد أي عرض قبول.

الطلاب المنقولون وقائمة الانتظار

يُراجَع تقرير المدرسة السابقة للطالب المنقول بحثاً عن أي تاريخ تأديبي أو متعلق بالحماية من الإيذاء تم الإفصاح عنه، مع استشارة مسؤول الحماية المعيّن عند نشوء سؤال، قبل تأكيد العرض. يُوضَع المتقدّم المستوفي للأهلية ولكن لا يمكن منحه مكاناً بسبب السعة على قائمة انتظار، حسب ترتيب التقييم، مع تقدير واقعي لموعد توفّر مكان.

الرسوم والمنح والانسحاب

هيكل الرسوم ومعايير المنح الدراسية وترتيبات الطلاب الدوليين متروكة مفتوحة عمداً، تماماً كما تكشف صفحة القبول الحية للزوار بالفعل — لا تخترع هذه السياسة أرقاماً لملء تلك الفجوة. يُخطِر ولي الأمر المنسحب عميد القبول كتابياً؛ شروط الاسترداد غير محدَّدة بعد، ريثما يُحدَّد جدول رسوم المدرسة.

الاستئناف

يجوز لولي الأمر المعترض على قرار عدم القبول طلب مراجعة من الرئيس التنفيذي، الذي لم يشارك في قرار امتحان القبول الأصلي.

معلومات السياسة

المقدمة والغرض

تمنح هذه السياسة الطلاب والموظفين مكاناً واحداً يحدد الاستخدام المقبول للأنظمة الرقمية في سلطان — بوابة أولياء الأمور، والمساعد الذكي، وأي بنية تحتية رقمية مادية — وهي السياسة التفصيلية التي يشير إليها دليل الطالب ودليل الموظف دون تكرارها.

معايير الاستخدام

• تُستخدَم الأنظمة الرقمية لغرضها التعليمي أو الإداري المقصود؛ لا تُشارَك بيانات الاعتماد أبداً.
• يُعامَل السلوك الرقمي المؤثر على شخص آخر بنفس معيار السلوك الشخصي المباشر.
• يُحظَر مشاركة بيانات اعتماد بوابة شخص آخر، أو التحرّش، أو تجاوز ضوابط الوصول.

وسائل التواصل الاجتماعي ودورة حياة الحساب

لا يشارك الموظف الذي ينشر بصفة تمثّل سلطان صورة طالب أو اسمه أو بياناته الشخصية دون موافقة محكومة بالفعل بموجب سياسة حماية البيانات والخصوصية. يُنشَأ حساب ولي الأمر في البوابة عند التسجيل ويُعطَّل وفق سياسة الاحتفاظ بالسجلات؛ ويُلغى وصول الموظف في نفس يوم انتهاء عمله.

الخاتمة

تظل القواعد الخاصة بالأجهزة والشبكات (الأجهزة الشخصية في الحرم، شبكة واي فاي المدرسية) مفتوحة ريثما يُوصَف البنية التحتية الفعلية لسلطان — لا تخترع هذه السياسة قواعد لبنية تحتية قد لا تكون موجودة بعد.

معلومات السياسة

المقدمة والغرض

تحدد هذه السياسة، للمرة الأولى، مدة الاحتفاظ بكل فئة من السجلات التي تحتفظ بها سلطان — سادّةً فجوة أحالتها سياسة حماية البيانات والخصوصية واللوائح الأكاديمية وسياسة القبول جميعها بشكل صحيح إلى هذه الوثيقة بدلاً من ابتكار إجابتها الخاصة.

فترات الاحتفاظ المقترحة

الحجز القانوني وتقليل البيانات

حيثما يجعل التقاضي أو تحقيق تنظيمي أو تحقيق جارٍ في الحماية من الإيذاء الحذف المبكر لسجل معيّن غير مناسب، يُعلَّق الاحتفاظ العادي بذلك السجل حتى يُرفَع الحجز. في كل مراجعة سنوية، يعيد عميد القبول ورئيس تقنية المعلومات معاً النظر فيما إذا كانت كل فئة لا تزال تعكس ما تجمعه أنظمة سلطان فعلياً.

الخاتمة

كل فترة أعلاه هي افتراض مقترح مبني على الممارسة الشائعة لحفظ سجلات المدارس، وليست بعد فترة تطبقها سلطان فعلياً أو مؤكَّدة مقابل قانون نيجيري محدد — يلزم اعتماد المجلس مع مدخلات قانونية قبل اعتبار هذه السياسة ملزمة.

معلومات السياسة

المقدمة والغرض

تحدد هذه السياسة ما يجوز وما لا يجوز لأي نظام ذكاء اصطناعي يعمل باسم سلطان فعله، وكيف يجب أن يُعرِّف بنفسه، وما البيانات التي يجوز له الوصول إليها، ومتى يجب إشراك إنسان بدلاً منه. تُشغِّل سلطان اليوم نظام ذكاء اصطناعي حي واحد بالضبط — مساعد الدردشة على الموقع؛ ولا يوجد بعد مساعد ذكاء اصطناعي لأولياء الأمور أو الطلاب أو القبول، وكُتبت هذه السياسة لتغطي أيضاً هذه النقاط المستقبلية دون وصفها كأنها تعمل بالفعل.

المبادئ الأساسية

• يفصح كل نظام ذكاء اصطناعي بصدق عن كونه ذكاءً اصطناعياً عند أول تفاعل — ولا ينتحل شخصية موظف أبداً.
• لا يذكر نظام الذكاء الاصطناعي إلا ما هو منشور أو قابل للتحقق فعلياً، ويقول بوضوح عندما لا يكون شيء ما منشوراً بعد، مع الإشارة إلى جهة اتصال حقيقية بدلاً من ذلك.
• تتقدّم اعتبارات الحماية من الإيذاء على التشغيل العادي للذكاء الاصطناعي: يجب على نظام الذكاء الاصطناعي توجيه أي بلاغ إلى جهة اتصال بشرية مُسمّاة، لا التعامل معه بنفسه أبداً.
• لا يتّخذ نظام الذكاء الاصطناعي أبداً قرار قبول أو تأديب أو تقدير أكاديمي أو اعتماد إجازة بمفرده.

الإشراف وإدارة التغيير

يراجع موظف مُسمّى السلوك الفعلي لنظام الذكاء الاصطناعي مقابل هذه السياسة، لا مجرد إعداده المقصود. يُسجَّل أي تغيير في مزوّد الذكاء الاصطناعي أو إصدار النموذج، مع ملاحظة ما إذا كان التغيير قد اختُبِر مقابل حدود نطاق هذه السياسة. قبل إطلاق أي نقطة اتصال جديدة للذكاء الاصطناعي، تخضع لمراجعة ما قبل الإطلاق مقابل هذه السياسة ومتطلب تقييم أثر حماية البيانات في سياسة حماية البيانات والخصوصية معاً.

الخاتمة

أي نظام ذكاء اصطناعي يُمنَح صلاحية أوسع مما تصفه هذه المبادئ يتطلّب تعديلاً صريحاً معتمَداً من المجلس، لا توسّعاً هادئاً في الممارسة.